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Ladenfunk · Hotellerie

Musik fürs Hotel — in jedem Bereich die richtige

Lobby, Restaurant, Bar und Spa brauchen nicht dieselbe Musik — und schon gar nicht rund um die Uhr dieselbe Stimmung. SIDtunez Radio spielt in jeder Zone ihr eigenes Programm, nach Uhrzeit gesteuert. GEMA-frei und GVL-frei, mit Nachweis für die Ablage.

Ohne Installation · läuft im Browser · pro Standort und Zone abgerechnet

Die Ausgangslage

Ein Haus, vier Stimmungen

Ein Hotel ist kein Ladengeschäft mit einer Verkaufsfläche. Es ist ein Gebäude mit Bereichen, die zu unterschiedlichen Zeiten unterschiedlich funktionieren. Genau daran scheitern die üblichen Lösungen.

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Radio läuft nebenbei

Werbeblöcke, Nachrichten, fremde Moderation. Im Wartebereich an der Rezeption fällt jeder Werbespot auf — und er gehört nicht zu deiner Marke.

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Private Streaming-Abos

Nach den Nutzungsbedingungen der Anbieter für Geschäftsräume nicht zugelassen. Dazu Playlists, die niemand pflegt, und Werbung in der Gratis-Fassung.

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Eine Playlist für alles

Was um 8 Uhr beim Frühstück passt, ist um 22 Uhr an der Bar verkehrt. Und im Spa stört beides.

📄

Die Rechtefrage

Sobald Musik öffentlich läuft, greifen Abgaben — und bei einer Nachfrage liegt die Nachweispflicht beim Haus, nicht beim Anbieter.

Kernstück

Vier Zonen, ein Wochenplan

Jede Zone bekommt ihr eigenes Programm — und innerhalb der Zone wechselt es nach Uhrzeit. Einmal eingerichtet, läuft es von allein. So sieht ein typischer Tag in einem Stadthotel aus:

Zone
06–11 Uhr
11–17 Uhr
17–23 Uhr
Lobby & Rezeptiondurchgehend belegt
Morning Lightruhig, hell, instrumental
Modern Loungezurückhaltend, zeitlos
Evening Loungewärmer, etwas voller
RestaurantFrühstück & Abendkarte
Breakfast Jazzleise, freundlich
keine Musik
Dinner Moodgedeckt, akustisch
Barab dem Nachmittag
geschlossen
Afternoon Chillentspannt
Late BarGroove, mehr Tempo
Spa & Wellnesseigene Öffnungszeiten
Deep Calmflächig, ohne Beat
Deep Calmdurchgehend gleich
Deep Calmbis Schließung

Beispielhafte Belegung. Zonen, Zeiten und Programme stellst du selbst im Wochenplaner ein — pro Wochentag unterschiedlich, wenn du magst.

Zuschnitt

Wie viele Zonen braucht mein Haus?

Abgerechnet wird pro Standort und Zone — nicht pro Zimmer und nicht pro Gast. Die Frage ist also schlicht: Wie viele Bereiche sollen getrennt beschallt werden?

Pension & Gasthof
1–2 Zonen

Bis etwa 25 Zimmer. Meist genügt eine Zone für Empfang und Frühstücksraum, oft zusammengelegt. Eine zweite kommt dazu, wenn abends eine Gaststube geöffnet ist.

Typisch: Lobby+Frühstück
Stadthotel
3–4 Zonen

Etwa 40 bis 120 Zimmer. Lobby, Restaurant und Bar arbeiten zu verschiedenen Zeiten und brauchen eigene Programme. Mit Wellnessbereich kommt eine vierte dazu.

Typisch: Lobby · Restaurant · Bar · Spa
Resort & Tagungshaus
5+ Zonen

Ab etwa 120 Zimmern oder mit Tagungsbetrieb. Zusätzlich Foyer, Tagungsbereich, Poolterrasse oder Kaminzimmer — jeweils mit eigenem Charakter.

Typisch: + Foyer · Terrasse · Tagung

Zimmerzahlen als Orientierung. Entscheidend ist nicht die Größe des Hauses, sondern die Zahl der Bereiche, die getrennt klingen sollen. Zonen lassen sich jederzeit ergänzen.

Rechnung

Was kostet Musik im Hotel?

Der Unterschied liegt nicht im Abo, sondern in dem, was daneben noch anfällt. Bei GEMA-pflichtiger Musik kommen zum Dienst die Abgaben an die Verwertungsgesellschaften hinzu — bei GEMA- und GVL-freier Musik nicht.

Übliche Lösung
Musikdienst mit GEMA-pflichtigem Repertoire
  • Musikdienstmonatlich
  • GEMA-Tarif je Fläche und Zonekommt dazu
  • GVL-Anteil (über die GEMA)kommt dazu
  • Titelnachweis führenselbst
Die Abgaben richten sich nach Fläche und Anzahl der beschallten Bereiche — sie steigen also mit jeder Zone.
SIDtunez Radio
GEMA-frei und GVL-frei
  • Zugang je Standort und Zonemonatlich
  • GEMA-Tarifentfällt
  • GVL-Anteilentfällt
  • Cue Sheet & Bestätigunginklusive
Planbar: Die Kosten hängen nur an der Zahl der Zonen, nicht an Fläche, Zimmerzahl oder Auslastung.

Bewusst ohne Beträge zur GEMA: Deren Tarife hängen von Fläche, Nutzungsart und weiteren Faktoren ab und ändern sich jährlich. Die aktuellen Sätze stehen im Tarifrechner der GEMA. Unsere Preise findest du auf der Preisseite.

Praxis

Wie kommt der Ton in die Zonen?

Es braucht keine Installation und keinen Techniker. Das Radio läuft im Browser — auf dem Gerät, das ohnehin schon dort steht.

1

Ein Gerät je Zone

Ein günstiges Tablet, ein alter Rechner oder ein kleiner Mediaplayer am Verstärker. Wichtig ist nur ein Audioausgang und WLAN.

2

Anmelden, Zone wählen

Im Browser einloggen und die Zone auswählen. Ab da läuft der hinterlegte Wochenplan dieser Zone — ohne weiteres Zutun.

3

Lautstärke am Verstärker

Die Grundlautstärke stellst du einmal am Gerät ein. Alle Titel sind auf einen einheitlichen Pegel gebracht, es gibt keine Ausreißer nach oben.

4

Unterlagen ablegen

Bestätigung der GEMA- und GVL-Freiheit herunterladen und zu den Betriebsunterlagen legen. Bei einer Nachfrage hast du sie zur Hand.

Fragen

Häufige Fragen aus der Hotellerie

Brauche ich für jede Zone einen eigenen Zugang?

Ja. Abgerechnet wird pro Standort und Zone, weil in jeder Zone ein eigenes Programm läuft. Ein Haus mit Lobby, Restaurant und Bar braucht also drei Zonen. Sollen zwei Bereiche dasselbe hören, genügt eine Zone mit zwei Geräten am selben Programm.

Zählen Hotelzimmer als öffentliche Wiedergabe?

Zimmer sind ein eigener Fall und in diesem Angebot nicht enthalten — hier geht es um die öffentlich zugänglichen Bereiche wie Lobby, Restaurant, Bar und Wellness. Für Musik oder Fernsehen auf den Zimmern gelten gesonderte Regelungen; das klärst du am besten direkt mit der Verwertungsgesellschaft.

Was ist bei einer Kontrolle vorzulegen?

Zwei Dinge: die Bestätigung, dass die eingesetzte Musik GEMA- und GVL-frei ist, und auf Anforderung eine Titelliste (Cue Sheet) der gespielten Stücke. Beides stellen wir bereit — das Cue Sheet erzeugt das System automatisch. Wie das im Einzelnen abläuft, steht im Beitrag Was tun, wenn die GEMA einen Musikfolgebogen verlangt?

Können wir eigene Ansagen einspielen?

Ja. Sprachaufnahme als MP3 oder WAV hochladen und einem Zeitfenster zuordnen — etwa der Hinweis auf die Happy Hour, nur an der Bar und nur zwischen 17 und 19 Uhr. Die Musik wird währenddessen automatisch leiser und danach wieder aufgeblendet.

Was passiert bei einem Internetausfall?

Kurze Aussetzer überbrückt der Player, weil er Titel im Voraus lädt. Bei längeren Störungen verbindet er sich selbstständig neu, sobald die Leitung wieder steht. Für Häuser mit unzuverlässigem WLAN empfiehlt sich ein Netzwerkkabel an den Abspielgeräten.

Läuft das auch in mehreren Häusern?

Ja. Jedes Haus ist ein eigener Standort mit eigenen Zonen und eigenem Wochenplan. Bei mehreren Häusern lohnt sich ein Gespräch über die Konditionen — schreib uns einfach an.

Erst hören, dann entscheiden.

Jede Woche 60 Minuten kostenlos reinhören — direkt im Browser. Genug Zeit, um in Ruhe zu prüfen, ob der Klang zu deinem Haus passt.

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